2024年4月2-3日，由宁波市商务发展中心和宁波盛威联合组织的两期“解锁OFFICE软件新能力—AI效率提升”培训班顺利举办。来自宁波盛威的业务员、财务人员、信息人员、物业部等共120余人参加了本次培训。

　　本次培训旨在帮助参训学员更好地使用AI办公软件，提高工作效率。主要讲解了AI基础知识和AI实际场景应用两部分。着重讲解了ChatGPT的发展背景、主要功能、相关模型和使用方法，尤其是对如何将思维框架赋予AI、如何让AI成为你的全能办公室助手进行了重点讲解。比如文本生成、财务数据分析，风险评估，编写优质提问，并通过新的提问对答案进行优化等，从而获取符合甚至超出预期的结果，实现对ChatGPT等AI软件的高效使用，帮助解决办公场景中的复杂问题。同时对国内AI应用软件及相关插件的使用作了针对性指导。通过案例分析和课堂上的实际演练，使大家深入了解和掌握如何利用 AI 提升办公效率和使用的精准性。

　　培训结束后，大家纷纷表示受益匪浅。不仅认识到 AI 技术为财务工作带来的巨大改变和提升，能为公司的财务管理提供更好的支持，有助于更高效地完成各项任务，同时对其它行政人员赋能办公领域，开拓创新思路，提高工作效率给予了极大帮助。